Informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz o wykorzystaniu narzędzi AI w procesie rekrutacyjnym.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jagoda Wieczorek, wykonująca działalność gospodarczą pod firmą TalentED Jagoda Wieczorek. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: ask@finders9.com.
Skąd pochodzą Twoje dane
Twoje dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie (aplikacja, formularz, rozmowa) lub z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, w szczególności z portalu LinkedIn i innych profesjonalnych baz, w zakresie, w jakim sam(a) je tam opublikowałeś/-aś.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na zlecenie klienta Administratora, w którym bierzesz udział - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez przystąpienie do procesu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora jako agencji rekrutacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Nawiązanie pierwszego kontaktu w sprawie roli (sourcing) - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na poszukiwaniu kandydatów o kwalifikacjach odpowiadających prowadzonym procesom.
- Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych - wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane są dane zawodowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe, przebieg kariery, wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności, oczekiwania dotyczące współpracy oraz informacje przekazane w dokumentach aplikacyjnych i podczas rozmów. Administrator nie zbiera danych szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia, poglądach, życiu rodzinnym) i prosi o niepodawanie ich w dokumentach aplikacyjnych.
Wykorzystanie narzędzi AI w procesie
- Zgodnie z art. 50 rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act) informuje się, że w procesie rekrutacyjnym wykorzystywane są narzędzia sztucznej inteligencji - m.in. do analizy dopasowania doświadczenia do wymagań roli, przygotowywania podsumowań rozmów i materiałów dla klienta.
- Kluczowa zasada: narzędzia AI pełnią funkcję wyłącznie wspierającą. Każdy materiał przygotowany z ich użyciem jest weryfikowany przez rekrutera, a wszystkie decyzje dotyczące Twojego udziału w procesie - z kim nawiązywany jest kontakt, kto przechodzi do kolejnego etapu, komu klient składa ofertę - podejmują ludzie. Wobec Twoich danych nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Nagrywanie rozmów
Rozmowy rekrutacyjne mogą być nagrywane i transkrybowane w celu rzetelnego udokumentowania ich przebiegu i zapewnienia uczciwej oceny. O nagrywaniu informuje się z wyprzedzeniem - w zaproszeniu na rozmowę. Nagrywanie jest w pełni dobrowolne: możesz odmówić przed rozmową lub na jej początku, a rozmowa odbędzie się wówczas bez nagrywania i każdy zarejestrowany do tego momentu fragment zostanie usunięty. Brak zgody w żaden sposób nie wpływa na Twój udział w procesie.
Odbiorcy danych
- Klient, na którego zlecenie prowadzony jest proces rekrutacyjny, w którym uczestniczysz (jego nazwa zostanie przekazana Ci w toku procesu).
- Dostawcy narzędzi wspierających realizację usług (w nawiasie dostawca i miejsce przetwarzania danych):
- Manatal (dane hostowane w Amazon Web Services w USA): system rekrutacyjny (ATS).
- LinkedIn Recruiter (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irlandia; dane przetwarzane także w USA): wyszukiwanie kandydatów i kontakt.
- Dripify (dane hostowane w Amazon Web Services, przetwarzanie także poza EOG): komunikacja na LinkedIn.
- Fireflies.ai (Fireflies.AI Corp., USA; dane przetwarzane w USA): nagrywanie i transkrypcja rozmów.
- Claude (Anthropic, USA; dane przetwarzane w USA): analiza i wsparcie AI.
- Google Workspace, w tym Gemini (Google Ireland Limited, Irlandia; dane przetwarzane w centrach danych Google w UE i poza nią, w tym w USA): poczta, dokumenty i wsparcie AI.
- Make (Celonis, Czechy; dane przetwarzane w UE): automatyczne przekazywanie danych między powyższymi narzędziami.
- Cal.com (Cal.com, Inc., USA; dane przetwarzane w USA): umawianie terminów rozmów.
Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców narzędzi wykorzystywanych przez Administratora ma siedzibę lub przetwarza dane w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania
Dane są przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu - przez okres 12 miesięcy na potrzeby ewentualnych roszczeń. Jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach - do 24 miesięcy od jej wyrażenia lub do momentu jej wycofania.
Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec dalszego kontaktu sourcingowego) oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na: ask@finders9.com.
Ostatnia aktualizacja: 24.10.2026